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规章制度
 

安徽工程大学机电学院院长办公会议议事规则

 

第一章  总则

第一条  为全面贯彻落实董事会领导下的院长负责制,保证行政决策的科学化、民主化和规范化,进一步提高议事决策水平和行政管理效能,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国高等教育法》、《中华人民共和国民办教育促进法》、《教育部关于鼓励和引导民间资金进入教育领域促进民办教育健康发展的实施意见》等法律法规,结合《安徽工程大学机电学院董事会章程》、《安徽工程大学机电学院章程》和学院实际情况,制定本规则。

 

第二章  会议举行

第二条  院长办公会议是院长行使职权、履行职责、组织实施学院有关决议、研究和处理学院行政工作中重要事项的工作会议,由院长或院长指定人召集和主持。

第三条  院长办公会由院长、副院长、院长助理、办公室主任组成,列席人员由申请议题的各系(部)、处(室)负责人或主持人指定的人员组成。

第四条  院长办公会议原则上每两周举行一次,时间为周四上午。如有必要,院长可临时召开院长办公会议。

第五条  院长办公会议至少应有半数以上成员出席方能举行,研究或决策某一问题时,该议题的分管院领导应到会。

第六条  院长办公会议成员如因特殊情况不能到会的,应提前向会议主持人请假。

 

第三章  会议内容

第七条  传达、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策,落实上级部门有关行政工作的重要指示、决定和会议精神。

第八条  研究决定学院董事会关于办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案等决定的实施意见或重要措施。

第九条 研究学院年度工作计划和工作总结,并提请董事会审定。

第十条 研究学院重要规章制度的制定、修改、废止,并提请董事会审定。

第十一条  研究教学、科研、行政机构的设置和重大调整,并提请董事会审定。

第十二条  研究决定教学、科研、行政管理等方面的重大活动和计划。

第十三条  研究学科专业建设、师资队伍建设、管理队伍建设、年度招生计划等重大事项,并提请董事会审定。

第十四条  讨论国家重大专项建设规划和资金总体安排原则,研究国家重大专项年度建设任务及资金安排方案,并提请董事会审定。

第十五条  研究学院年度经费预决算方案,讨论学院有影响力的重大资金筹措、资金投入和较大额度预算以外资金使用,重大经济合同等问题,并提请董事会审定。

第十六条  研究学院年度基本建设计划,包括重大基本建设项目和大额度基建修缮项目,并提请董事会审定。

第十七条  研究大宗物资、大型仪器设备的采购和购买服务,并提请董事会审定。

第十八条  研究决定学院对外科学技术文化交流与合作项目。

第十九条  研究决定推荐院级以上表彰集体和个人,以及教职员工和学生的相关奖惩。

第二十条  研究决定会议主持人认为需要讨论的其他相关事宜。

 

第四章  会议议题确定

第二十一条  院长办公会议议题由学院相关部门申报议题、填写议题申请表,分管院领导审核并签署意见,最后报院长审定同意后正式确定为院长办公会会议议题。

第二十二条  院长办公会会议议题一经确定,原则上不再变动。因特殊情况需临时增加或减少议题,必须经会议主持人同意。

第二十三条  议题经会议主持人同意后,分管院领导应事先组织有关职能部门负责人,就提出的议题做好充分的调研和论证,提出具体建议或备选方案,议题汇报人于召开当周周二中午前,按规定的份数备齐议题材料(含主持人签字的原件和复印件)提交至学院办公室,由学院办公室负责汇总议题材料、通知召开会议。

 

第五章  会议议题审议

第二十四条  审议院长办公会议议题时,首先由相应的(部门)负责人对议题进行说明,并提出具体意见提请院长办公会议研究决定。会议成员要紧紧围绕议题充分发表自己的意见。在此基础上,由会议主持人根据讨论结果正式做出会议决定。

第二十五条  院长办公会议应做到有议有决。如果对议题意见分歧较大,会议可授权会议主持人根据实际情况做出决定,或授权会议主持人会后协商做出决定,在下一次会议上做出说明;或会议主持人提出暂缓决定的意见。

第二十六条  院长办公会议讨论的议题如涉及会议成员个人或其亲属,有关与会人员应回避。

 

第六章  会议决议执行

第二十七条  院长办公会议的决议由分管院领导负责组织实施。在执行过程中,如有特殊情况,经院长同意,可提请院长办公会议复议。

第二十八条  学院办公室负责院长办公会议决定或决议执行的督办和督查工作,及时将落实情况向院长报告并抄送分管院领导,将办理结果纳入学年度绩效考核体系。

 

第七章  会议纪要

第二十九条  院长办公会议由学院办公室安排两人负责会议记录,由院长签字确认。会议要形成《院长办公会会议纪要》,并在适当范围内下发。

第三十条  《院长办公会会议纪要》应包括下列内容:

(一)院长办公会议时间、地点、主持人、出席人、列席人;

(二)会议议题;

(三)综述审议议题时的讨论情况;

(四)议题审议结果和决定;

(五)会议主持人认为应该记录的事项。

第三十一条  《院长办公会会议纪要》须经会议主持人审阅后,印制分送院领导,下发各系(部)、处(室),并送学院办公室存档。

第三十二条  《院长办公会会议纪要》与学院文件具有同等的效力。

 

第八章  附则

第三十三条  凡经院长办公会议做出的决议,任何部门或个人不得以任何理由拒绝执行。已经院长办公会议决定的事项如须修改,应经院长办公会议再次研究通过后方可有效。

第三十四条  会议成员应严格遵守组织纪律,严守会议秘密。院长办公会议所做出的决定或决议,何时、以何种方式、在何种范围内公布,应按会议决定或决议执行,不允许擅自将会议内容和与会人员的观点外传。对违反保密规定的将追求当事人的责任,情节严重的将依据有关规定严肃查处。

第三十五条  本规则由学院办公室负责解释。

第三十六条  本规则自公布之日起执行。