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2016迎新系列报道之八:管理工程系频出举措力争做好迎新工作
发布人:管理工程系发布时间:2016-09-04点击量:

本网讯 为了做好此次迎新工作,9月2日下午,管理工程系召开了迎新工作专题会议。系学工秘书在会上将迎新工作的整个流程向参加此次迎新工作的老师进行了介绍,并在会上将各迎新小组的任务进行了分工。领导要求全系师生在迎新过程中认真按照学院迎新精神,高度重视、细致筹备、全面认真做好迎新工作。今年管理工程系的迎新工作在积累了以往三年经验的基础上,秉承将工作做到细致、将问题留在开始的原则,频出新举措。
   举措一:统计工作精细化、提前化,报到当天简单化。管理工程系在以往的学生信息家庭情况统计表的基础上进行了相对精确的添加项,如学生上站的时间点、学生预计下站的时间点、学生乘坐的交通工具(如果是自驾可事先通过微信定位发送),系部的目的就是通过“GPRS”定位到每位学生大致活动的空间,确保精准定位、精准服务。
   举措二:充分利用“网络”。手机已为我们身边必不可少的工具,各新生班级已经建立起了自己的QQ群,系部迎新的相关安排已经全部共享。但因为QQ信息会不断叠加,以往的内容不及时阅览,会造成信息的不畅通。介于此,系部志愿者自发建立了微信公众平台,将二维码发给所有新生,这样即使未能看到QQ上的信息,也能够通过微信关注系部通知,了解“第一手”信息。
   举措三:温馨短信。通过所掌握的新生及家长的出发时间,管理工程系要求志愿者们提前2小时发送温馨短信,告知学生所需要带的材料,提示芜湖的天气状况和车上的人身财产安全问题,还包括接站老师及志愿者的联系方式,给予新生及家长“温暖”和“安全感”。
   青春因搏击而美丽,青春因挫折而飞扬,青春因奋斗而精彩。让我们满怀期待,用最充分的准备,最细致的服务,让家长安心、让学校放心。

(文/韩海东 审/姜宪明)